- оперативное управление и планирование деятельности отдела (в подчинении 2 человека); - обеспечение соблюдения трудового законодательства в организации (штат 190 человек); - обеспечение соблюдения требований о защите персональных данных; - внесение изменений в организационно-штатную структуру организации, контроль корректности информации об оплате труда работников в штатном расписании; - разработка, актуализация локальных нормативных актов, должностных инструкций; - поиск и подбор персонала, проведение первичных собеседований, взаимодействие с руководителями подразделений для согласования параметров поиска кандидатов; - сдача установленной отчетности (в СФР, органы статистики, администрацию, ЦЗН); - деловая переписка; - кадровое делопроизводство в 1 С; - ведение табеля учета рабочего времени в соответствии с биометрией; - подготовка приказов для начисления заработной платы; - контроль соблюдения графика отпусков, - ведение личных дел работников, внесение записей в трудовые книжки; - выдача копий документов, справок, характеристик; - воинский учет; - взаимодействие с ЦЗН, военкоматом Достижения: - проведен внутренний аудит (проверка заполнения трудовых книжек, ведение воинского учета, наличие должностных инструкций), по результатам которого начата работа по устранению выявленных недостатков; - организационно-штатная структура приведена в соответствие с действующими принципами управления (в составе структуры выделено коммерческое отделение, в составе него - отделы и секции, определена иерархическая подчиненность, разработаны должностные инструкции, осуществлены кадровые перестановки)

- кадровое делопроизводство в учреждении со штатом 60 человек (приказы по кадрам, трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним, оформление процедуры приема/увольнения/перевода, приказы по оплате труда, оформление дополнительной работы); -подготовка наградных материалов; -учет личного состава; -ведение табеля учета рабочего времени, графика отпусков (в т.ч. учет отпусков работников, работающих во вредных условиях труда), трудовых книжек; -составление установленной отчетности (отчет по квоте, отчеты по запросу военкомата, П4-НЗ, ЕФС-1, 1-кадры, 1Т-проф, 1-ОД и др.); -формирование и ведение личных дел работников; -воинский учет, бронирование; -подсчет страхового стажа; - подбор персонала (прием заявок на подбор персонала, взаимодействие с городским центром занятости, размещение вакансий в интернете, первичное собеседование); -работа по внесению изменений в штатное расписание; -подготовка льготного перечня по педагогическим работникам для СФР; -выдача справок работникам об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, характеристики на работников; -разработка должностных инструкций; -участие в разработке положения об оплате труда работников, правил внутреннего трудового распорядка, коллективного договора и иных локальных актов учреждения; -проверка правильности начисления работникам заработной платы; - консультирование работников по вопросам заработной платы, правильности ее начисления; - консультирование руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства; -обеспечение защиты персональных данных, конфиденциальной служебной информации; -подготовка деловых писем, ответов на запросы; -регистрация входящей/исходящей документации; -приказы по основной деятельности; -ведение и оформление протоколов собраний; -сбор, обработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем; -подготовка презентаций; -доведение до сведения работников распоряжений руководителя; -прием телефонных звонков, перенаправление отдельных телефонных звонков заместителям руководителя и специалистам. Достижения: За период моей работы был единственный случай обращения работника в Государственную инспекцию труда. По результатам назначенной документарной проверки нарушений не выявлено. В сжатые сроки была проведена работа по внедрению эффективных контрактов (заключению дополнительных соглашений к трудовым договорам) с работниками учреждения. Инициирован и внедрен суммированный учет рабочего времени для работников, работающих по сменному графику, что позволило экономить фонд заработной платы за счет удержания рабочего времени в пределах нормы в учетном периоде.

Обязанности:  ведение краевой базы данных учреждения по ученикам и педагогическому составу;  составление приказов по основной деятельности. Дополнительные обязанности:  обучение учителей навыкам использования в работе информационно-коммуникационных технологий;  разработка презентаций для представления учреждения на мероприятиях школьного и городского уровней;  администрирование сайта учреждения.

Экономический, экономика и управление на предприятиях

Экономический, Экономика и планирование в отраслях народного хозяйства

Высшая Школа Кадровика НОУ ЧУО ДПО "Актион-МЦФЭР"