ООО "Завод "Айсберг"
Сосновоборск
Металлургия, металлообработка... Показать еще
Специалист по тендерам
Основные должностные обязанности:
- получение ЭЦП;
- актуализация документов организации для регистрации на электронных торговых площадках;
- регистрация в ЕИС;
- аккредитация на ЭТП;
- настройка автоматизированного рабочего места для работы с ЭЦП;
- мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих конкурсов, аукционов, запросов котировок, запросов ценовых предложений, конкурсов;
- анализ тендерной документации (условий проведения торгов, условий реализации проекта), формирование и подача конкурсных заявок, переписка с заказчиком (уточнение объемов и условий выполнения работ, составление запросов, получение документации, и т.д.), составление, сбор, оформление и подача документов необходимых для участия в тендерах, контроль сроков проведения тендеров, проведение переговоров с заказчиками;
- анализ заказчиков, конкурентов с составлением аналитической справки;
- получение банковской гарантии, тендерного займа;
- отслеживание протоколов рассмотрения, изменений в тендерной документации;
- заключение контракта на электронной площадке;
- подготовка и подача запросов на разъяснения, протоколов разногласий;
- договорная работа (разработка форм договоров, протоколов (согласование договоров с контрагентами), дополнительных соглашений, обеспечение соблюдения требований законодательства РФ). Заключение и правовое сопровождение государственных контрактов;
- развитие деловых контактов;
- осуществление поиска и привлечения новых клиентов;
- обеспечение плановых показателей по закупке;
- проведение мониторинга и анализа рынка;
- заключение договоров с поставщиками и заказчиками, контроль выполнения ими договорных обязательств по поставкам (количеству, номенклатуре, качеству, срокам и др. условиям поставок);
- непосредственное взаимодействие с клиентами на уровне первых лиц по юридическим вопросам, возникающим в ходе исполнения контрактов, решение текущих проблемных ситуаций, налаживание взаимоотношений, поддержание лояльности к компании, работа с претензиями.
Организация работы тендерного отдела с нуля.
Работа на федеральных и региональных ЭТП, ЕИС, в рамках 44 и 223 ФЗ, Электронные магазины, Закупки малого объема, Fabrikant, B2b center и другие коммерческие площадки.
Достижения:
Создан тендерный отдел в предприятии ранее не участвовавшем в закупках.
Проведена регистрация предприятия на основных ЭТП государственных и коммерческих закупок, в том числе в секторах закупок Росатома, Газпрома, Роснефти.
Налажена схема взаимодействия всех структурных подразделений предприятия с учетом появления нового направления работы - участия предприятия в тендерах.
По результатам работы за 6 месяцев, выиграны тендеры и заключены контракты с ООО "ИСО", АО "СТЗ", АО "ЗТЗ", АО "Сибагро". Продукция компании принята для тестирования и испытаний в Х5 Group (магазины Перекресток, Пятерочка).